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标题: 应邀开贴说PPT（附件新加-安娜的独家培训讲座哦） [打印本页]

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:36
标题: 应邀开贴说PPT（附件新加-安娜的独家培训讲座哦）
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 13:05 编辑

应某同学要求，我特开贴说PPT如何制作，呵呵

只要你掌握了Word的技巧，PPT的使用，一般来说，就没用问题了

但是，在我看来，做PPT，最重要的，就是心思了

如何选择自己喜欢的模板

如何让PPT看起来简洁明了却又吸引人

【心】非常重要

安娜的培训讲座(word, ppt, excel).rar (1.24 MB, 下载次数: 20315)

大家还是下载一下我的附件，先学习一下基础课程，我稍后再来慢慢说
附件上的内容，是office 2003版本的，应该符合大多数人的需求，呵呵，加油好好学吧！
不愿意下载也没关系，从第二页开始，我先来贴一下这些，细细的说一说，然后再天马行空。。。

我不是个脱口秀达人，发现讲这些东西，脱口秀很没有条理，我们还是来一章一章细细的说，每个幻灯片，我都会配有解释，呵呵，这样大家看了应该会清楚点吧。。。

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:39
如果，你的电脑是盗版的Windows XP，理论上应该装有盗版的Office 2003

可惜，我的电脑是正版的Win7，所以我的电脑上装的是我从淘宝15块钱买来的据说是正版的Office2010

2010，比2003确实好用还美观，只不过，不熟悉的人，暂时可能用不惯

如果你对2003也比较陌生，那就去买一个2010吧，真的，非常好用的，好用又不贵。。。

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:43
本帖最后由 alexana 于 2012-2-9 23:44 编辑

第一步，应当选择模板，模板在2010里是这个，在菜单栏开头的设计里可以找到，2003，我不记得了，对不住大家。。。

画圆圈的地方，可以翻页，直到找到你喜欢的模板，点击，小沙漏过去，版面就变成了你选的那个

春天来了，我们选择一款翠绿色的模板

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:46
我这个教程，写的比较初级，仅仅是针对于Stella这样的妈妈，给孩子做一个生活海报

高手们，就别看了，当然，有些人是很高的高手，各方面技巧都很懂，但是，如果没有【心】，PPT做的，未必会比我好。。。

顺便说一句，其实我对PPT的了解还不算深刻，呵呵，但是，基础方面，已经用的很好了

而且，我特别啰嗦，喜欢分享，那就，把我知道的，都和大家分享吧！

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:49
本帖最后由 alexana 于 2012-2-9 23:50 编辑

其实呢，如果你不喜欢这个蝴蝶的模板，想把蝴蝶的模板变一变，变成自己的风格

那怎么办呢？

呵呵，别着急，我来教你~~~

我们点击“视图” - 幻灯片模板

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:51
本帖最后由 alexana 于 2012-2-9 23:55 编辑

不要管下面那一长串的，我们就改第一个，最大的那个，因为，学会了这个，后面的都不难了

把光标放到那些若隐若现的蝴蝶上，你会发现，那些蝴蝶的图，都是粘上去的

你可以把蝴蝶的图案，变成你想要的任何图案

并且打成模糊的效果，错落有致

为了防止你的电脑里没有这个蝴蝶的模板，我还是用空白模板来和大家分享，如何制作属于自己的幻灯片模板

回到最先，没有任何设计的图案，白纸一张

作者: alexana 时间: 2012-2-9 23:56
本帖最后由 alexana 于 2012-2-9 23:59 编辑

你需要准备一些想做到模板的照片，我就以我的背景图片为例了

点击“插入” - “图片” （左边第二个，表格旁边那个，别看岔了哦，如果是2003，也一样，插入栏，点击图片...）

此时，会跳出对话框，你选择自己想用的图片

作者: 莫名 时间: 2012-2-9 23:59
插队支持一下楼主的好帖~

作者: alexana 时间: 2012-2-10 00:00
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 00:00 编辑

调整好大小后，右击鼠标，选择置于底层

作者: alexana 时间: 2012-2-10 00:04
2010的好处

当你点击到图片时，自动会跳出一个图片工具，格式栏

你可以点击更正啦，颜色啦，艺术效果啦，去选择你喜欢的风格，如图

作者: alexana 时间: 2012-2-10 00:11
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 00:13 编辑

调啊调，发现这张图选的不大好，呵呵，因为PPT需要内容突出，而背景仅仅是一个衬托，不宜过于花哨

我的人，站在图片中央突出，非常不好看，不利于构图，之后在说到如何设计内容的时候，很难去平衡

因此，模板设计，还是用颜色吧，我再来教教大家，如何使用颜色。。。

这个帖子是没有草稿的，说一点打一点的。。。用老公的话来说，就是吃饱了撑的。。。

看看我调的结果吧。。。右击，选择最下面那个设置图片格式，可以设出许多的格式效果，你们自己试试看

大多时候，光看教程，是学不到什么东西的，最好还是人手一台电脑

去试验，去练习，去尝试着每个都点击一下

摸索摸索，经验就来了

作者: alexana 时间: 2012-2-10 00:15
考虑到我7点半还要起床送孩子上幼儿园，今天的课先到这里

虽然没有教到正题，但是，如果想学，看到这里的同学，还是可以做一些练习的

1. 到淘宝去找一个正版的office 2010，装到常用电脑里；

2. 课后练习：

a. 如何设置系统自带的模板；
b. 如何插入图片
c. 如何编辑图片，把图片柔化，变亮，调节对比度，加个边框神马的

作者: sutton 时间: 2012-2-10 00:17
mark

作者: 华华609 时间: 2012-2-10 08:48
安娜，厉害哟！~~~
我电脑是OFFICE2003的，呵呵
学习学习！~

作者: yoyo21 时间: 2012-2-10 09:15
学习啦~~

作者: jenny0712 时间: 2012-2-10 10:09
坐等后续。感谢啊！！！

作者: 我是西藏 时间: 2012-2-10 11:16
正想学呢,PPT很愁人,继续板凳前排学习!

作者: 冻米兰 时间: 2012-2-10 11:47
2010确实好用

作者: alexana 时间: 2012-2-10 11:58
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:02 编辑

如一楼修改的那般，我不是个脱口秀高手
所以，我还是老老实实的，按照一定的逻辑来和大家分享我的Office系列软件的使用经验吧
2009年12月，我被邀请到上海给上海的同事做一个office系列的基础培训
呵呵，当然，后来没有成行，但是准备工作，做的还是很充分的，于是就有了这个PPT

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:04
这两张图，没什么难度，就是菜单栏中下拉菜单的一些介绍，需要说明的，都在旁边说过了
大家请牢记【后悔键】Ctrl+Z，非常好用哦，呵呵！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:06
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:07 编辑

呵呵，这两个图，后面都会展开说，不要着急哦，带着问题，看着下面如何让版面丰富起来，如何让那些图案变得多姿多彩呢插入功能是非常非常重要的，呵呵！

插入是一件很神圣的事情，插的好，调的好，一下子就会让你的PPT变得生动起来
呵呵，跟着我，后面慢慢学吧！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:08

作者: 华华609 时间: 2012-2-10 12:12
加分加分！~必须的！~还共享这么好的东西

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:13
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:19 编辑

先来说说艺术字
按照上面所说的方法
大家先去插入一个艺术字
内容随便，就写“天天好心情(回车)Happy Every Day”吧
看看，有没有跳出来艺术字工具栏（下图中绿色的小框框，当然也可能是蓝色的或者银色的，呵呵）？
如果没有跳出来，就把鼠标放在艺术字上，自然就会出来了
试试看，那每一个小图标，都是什么作用吧，呵呵
试试用用，比我在这里说说看，要直观的多
大家也能记得更牢哦！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:27
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:41 编辑

接下来是插入图片，这个看起来是很简单的功能
谁都知道
但是，PPT做得好，Word做得好，全靠这一招了！

图片，分为你文档中的图片，剪贴画的图片，还有Office Online的一些可爱的会动的图
我们先不慌说那些，在之后的PPT章节中，会有介绍

我们先来说一下，那些小图标的作用

呵呵，说到这里，也许，你还没看到这个工具栏弹出来
没事，往下面看看，文件底部，是不是有这样一个文件夹？
如果还看不到，应该是你的鼠标的光标没有放在图片上

如果真的找不到，请上移鼠标，点击“视图” - “工具栏” - “图片或者是画图”
那样，就会跳出来一个和这个一样的工具栏，不一定是上浮在文件上方，可能是静静的躺在页面最下端
注意观察哦

备注一下：由于我好久没用过2003，家里也没有，这是默背，理论上是不会有错的，但可能还会有些小差错，呵呵

继续来说一说图片栏的重要性首先，请插入一张你喜欢的图片，会上网会发帖的人，应该都会插入图片吧，呵呵
我们边聊你边试试看

题外话：

老公经常问我，你有没有引以为傲的特长和生活技能，我回答，我Office软件用得好，老公鄙视，做老板的都是小蜜来做PPT文档表格，你这个技能，太没前途。。。我默默的转身流泪。。。唉。。。我是一个啥都不会的笨蛋啊。。。2012，地震了，我估计是第一批死人。。。也有可能是最后一批，因为我肥肉多，可以多撑一段时间。。。

第一个，颜色，很重要，可以变得灰白，黑白，也可以变得很淡，变成水印形式，每一种都有自己的特色，我个人感觉，用得最多的就是水印了，做自己喜欢的模板，水印非常的重要哦！！！（该死的我在2010还没找到水印在哪里，所以不好出图示范。。。）

第二个，对比度和亮度，你们试试调整一下，就能感受到区别了，如果图片拍的暗，又没有PS工具（或者不会用），咋办呢，Office自带的软件，就能简单的处理图片的亮度和对比度，达到基本满意的效果（2010版本的，可以调整的范围更多，包括可以锐化，柔化，且系统还自带很多色彩方案哦，一个个的试试，就有了感觉了）

第三个，剪裁，剪裁也很重要啊，背景太多了，想裁掉一些，就用这个吧，鼠标放上去，四周会出现实心黑线，你推拉一下，看看效果，直到剪裁到你满意的中心画面，把鼠标挪到其他地方，就剪裁OK了，如果后悔的话，那就Ctrl + Z一下，就可以恢复了，继续剪裁啊剪裁。。。

第四个，转置，不用教，试试都知道

第五个，线条，你想给表格加边框吗，那就用这个吧，试试看就知道效果如何了，2010自带的边框更多，详情请见我第2页中的2010演示版本，那里非常多的选择哦，呵呵，很梦幻的呢！

第六个，压缩图片，很重要哦，PPT做的太大了不好上传，也许你只是做一般般的给人看的图，而不需要几兆几十兆的图片，那么点击压缩图片，压缩所有的图片（或者本图片），就可以让PPT的尺寸变小很多哦。。。如果你的PPT过大，有几十兆几百兆，内容又不多的情况下，检查一下图片，或者母版的图片，是否压缩了，如果没有，就压缩一下，那么，再看的时候，就会少很多哦！

接下来那个图标，是文字环绕，非常非常重要，尤其是在word里面，你希望你的图片周围有没有文字，如果需要有文字，文字是紧密环绕，还是上下环绕，或者文字在图片上方，还是文字在图片下方，这个非常的重要哦！！！

后面3个，你自己研究下，我就不多说了，非常简单。。。

如果你一下子设置了许多图片，想让他们有层层叠叠的效果，那么，建议环绕点击在文字上方，并且右击图片，选择图片的层次，按照你的需求，设置哪些图片在上面，哪些图片在下面。。。（记不清具体的口令了，第一页有设置，上移一层，置于底层之类的，如果不会，请回复问题，我来解答！）

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:44
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:47 编辑

这个字体栏，大家也是需要自己去试验琢磨，请不要着急翻到下一层楼
先来随意打几个字，来练习一下

字间距
文字效果（闪闪发光那种）
删除线
上标/下标
。。。。。。

2010的朋友，很抱歉，我还没有研究到这些
但是你可以选中需要调整的文字，尝试一下Ctrl + D，能跳出这个字体工作栏的哦
为了让大家发挥主动性去研究，我就不每一个的效果演示了，呵呵，毕竟论坛发帖截图好累啊
大家体谅哦！

下面是刻意留白，不是图片，呵呵，不要等待。。。
你们练习做好了吗，做好了，就看下一层楼吧！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:48
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:57 编辑

项目符号和编号，还有标尺和缩进在这里一句话两句话说不清
必须我实际操作你们研究
当然，很多人已经很熟练了，那我也就不多说了
各类对齐和文字方向分栏分页的，大家自己看看也就好了，都是些很简单的内容
找到了那些图标，然后试验一下，就有了概念

呵呵
不是很熟练的同学，试一试效果吧做做练习哦！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 12:51
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 12:54 编辑

段落，我们用到的最多的就是段间距和行间距，这两个有什么区别呢
比如，一段话有10行字，共有3段话
这10行字之间的距离，就是行间距，而3段话之间的间隔，则是段间距
光口水说说真累，还是要大家自己联系，找一篇长一点的word文档，练习一下设置段间距和行间距

告诉大家一些快捷键：

Ctrl+1，一倍行距
Ctrl+2，两倍行距
Ctrl+5，1.5倍行距Ctrl+回车，分段顺便分页

还有一些不常用但也很神奇的功能

看看最右边那个框框，有孤行控制啦，与下段同页啦，挺好用的哦，呵呵

比如你写一大片论文，结果末尾只有一个章节号，你会如何
大部分人都会用回车吧，呵呵，可是，回车的话，如果你调整了上面的内容，这一个不分页了，那么整体排版看起来，就很奇怪，因为多了一个回车好，不够严谨
而如果你按ctrl+回车，那么，可能调整后会出现某一页字很少的情况
所以，【与下段同页】这个功能，对于标题来说，很重要哦
（这里说的有点罗嗦，不知道你们听懂了吗，如果没听懂，就继续用土方法吧，也没问题的）

呵呵，超好用的哦！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:02
word版的培训要收尾了
呵呵，大家看看吧，都是些很简单的，不需要说明的图片

在做一个宣传单的时候，比如年会通知，加上动感的灯笼或者圣诞树放在页面周围
多生动，多活泼，多可爱，多热闹，多喜庆啊
呵呵

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:02

总结一下，大家看看吧！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:03
接下来就是PPT篇了哦，呵呵！
大部分的菜单栏内容，PPT和Word都是一致的
我们在这里，介绍一些常用的功能

蓦然发现，居然漏了一个动画，呵呵，没关系，到时候，如果有人看有人想知道，我再来教啊！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:04
有没有人看啊。。。没人看我都写不下去了哦。。。

作者: 汪洋中的小鱼 时间: 2012-2-10 13:05
呵呵，娜娜真有耐心，适合去当老师！

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:06

汪洋中的小鱼发表于 2012-2-10 13:05
呵呵，娜娜真有耐心，适合去当老师！

呵呵，谢谢支持啊~~~

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:09
先把附件都贴上，然后再来慢慢更新吧。。。

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:10
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 13:11 编辑

[attach]9481[/attach]

幻灯片21.JPG (83.88 KB, 下载次数: 444)

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:10

作者: 稀罕你 时间: 2012-2-10 13:11

奈死你了

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:12

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:13
本帖最后由 alexana 于 2012-2-10 13:13 编辑

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:14

作者: 曾柔 时间: 2012-2-10 13:14
呵呵，我下载了，安娜的东西都是好东西

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:14

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:15

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:16

曾柔发表于 2012-2-10 13:14
呵呵，我下载了，安娜的东西都是好东西

呵呵，谢谢柔柔支持啊~~~

作者: stella 时间: 2012-2-10 13:19
版主太好了，现在开始一步步学习！

作者: stella 时间: 2012-2-10 13:31

alexana 发表于 2012-2-9 23:49
其实呢，如果你不喜欢这个蝴蝶的模板，想把蝴蝶的模板变一变，变成自己的风格

那怎么办呢？

我的是2003版的，”视图“里只看到“幻灯片浏览”，“幻灯片放映”，没有“幻灯片模板”，只找到“母版”下有个”幻灯片母板“，”讲义母板“，“备注母板”。模板和母版是一回事吗？

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:36

stella 发表于 2012-2-10 13:31
我的是2003版的，”视图“里只看到“幻灯片浏览”，“幻灯片放映”，没有“幻灯片模板”，只找到“母版 ...

是的，是一回事，就是那个母版

母版的作用是用来做自己喜欢的底色，当你做好了以后，每一页都会是你做的那个背景，只有比较清楚

比如，你可以插入一张很温馨的全家福照片，变成水印的颜色，拉到与页面一样大，置于底层，这就是属于你自己的幻灯片母版~~~

作者: alexana 时间: 2012-2-10 13:37

stella 发表于 2012-2-10 13:31
我的是2003版的，”视图“里只看到“幻灯片浏览”，“幻灯片放映”，没有“幻灯片模板”，只找到“母版 ...

等母版做好了，你就关闭，然后把那些个文本框什么的都删掉，自己去做自己喜欢的图案。。。

作者: stella 时间: 2012-2-10 13:43

alexana 发表于 2012-2-10 12:27
接下来是插入图片，这个看起来是很简单的功能
谁都知道
但是，PPT做得好，Word做得好，全靠这一招了！

2003版里没有“文字环绕”

作者: stella 时间: 2012-2-10 13:52
本帖最后由 stella 于 2012-2-10 13:53 编辑

alexana 发表于 2012-2-10 13:37
等母版做好了，你就关闭，然后把那些个文本框什么的都删掉，自己去做自己喜欢的图案。。。 ...

慢慢琢磨研究

作者: 三伏天 时间: 2012-2-12 21:30
本帖最后由三伏天于 2012-2-12 21:31 编辑

太佩服了！说的这么详细。我平时随便做个简单的，就大费功夫

作者: wan 时间: 2012-2-13 12:01
好帖啊！

作者: tangyumu 时间: 2012-2-13 20:50
好帖啊！

作者: 小萝卜 时间: 2012-2-16 09:39
好贴，围观学习

作者: tthy2014 时间: 2012-2-18 21:42
还没细看，先顶一下的说。。。

作者: CC在憧憬 时间: 2012-2-19 16:59
跟随安娜。。。

作者: 下地找天堂 时间: 2012-2-21 22:59
好像回到上计算课的时候哟{:6_158:}

作者: amay501 时间: 2012-2-25 10:03
我要好好学习

作者: stella 时间: 2012-2-25 13:16
光看还不行，还得多用用！实践出真知！

作者: alexana 时间: 2012-2-25 22:05

stella 发表于 2012-2-25 13:16
光看还不行，还得多用用！实践出真知！

对啦，确实如此

作者: 馒头点点 时间: 2012-3-2 10:38
不错。。。。。。。很有心。。

作者: stella 时间: 2012-8-30 11:30
马上开学了，又要交电子小报了

女儿刚把内容写好，可我只学会了插入图片和文字，如何美化或修饰，一点概念都没有。又重温了一遍帖子，看得还是云里雾里的。娜娜，能不能以下图为例，具体教教我呀？

作者: 粉红二妞 时间: 2012-8-30 11:32

安娜太强了，连ppt也搞的定

作者: alexana 时间: 2012-8-30 11:33

stella 发表于 2012-8-30 11:30
马上开学了，又要交电子小报了女儿刚把内容写好，可我只学会了插入图片和文字，如何美化或修饰，一点概 ...

亲爱滴，首先排版，你要注意一下分区，可以用一些边框去分割区域。
另外，图片都可以加边框，或者是把尺寸变得更加整齐。。。

作者: stella 时间: 2012-8-30 12:30

alexana 发表于 2012-8-30 11:33
亲爱滴，首先排版，你要注意一下分区，可以用一些边框去分割区域。
另外，图片都可以加边框，或者是把尺 ...

问题是怎么操作的呢？

作者: sofia秋色 时间: 2012-10-9 09:05
收藏了，慢慢学！

作者: 翻滚吧豆美酱 时间: 2012-10-9 13:40
哇这么神的帖子被谁挖出来的

作者: alexana 时间: 2012-10-9 21:17

翻滚吧豆美酱发表于 2012-10-9 13:40
哇这么神的帖子被谁挖出来的

再深也有人挖啊~~~

作者: fjl99 时间: 2012-10-19 12:10
学习ING..

作者: purety 时间: 2012-10-19 13:04

作者: 网购狂 时间: 2012-12-20 19:30
本版的唯一精华贴

作者: alexana 时间: 2012-12-21 08:56

网购狂发表于 2012-12-20 19:30
本版的唯一精华贴

不敢当，不敢当。。。

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